エリッツ
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個人情報の取扱い同意書

  1. 1.個人情報の適切な保護と管理者
    • 当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止する保護策を講じています。
      • 管理者名:個人情報保護管理者
      • 役職名 :株式会社エリッツ 代表取締役副社長
      • 連絡先 :電話 075-253-5100 E-mail:privacy@elitz.jp
  2. 2.個人情報の利用目的
    • 提供される個人情報は、次に記された目的のために当社の正当な事業範囲内で利用いたします。
      • 不動産賃貸に関する情報・サービスの提供、不動産賃貸または当社サービスに関するアンケート調査のため。
      • 不動産に関する情報・サービスを提供するための、郵送・電話・電子メール等による営業活動・マーケティング活動のため。
      • 家賃保証・引越・電気・保険等の入居・日常生活に関する商品・サービスの提供または案内のため。
      • 転居予定先のお部屋探しのために当該エリアの不動産会社を紹介するため。
  3. 3.個人情報の第三者提供
    • 提供された個人情報は、次に掲げる場合を除き、第三者への提供はいたしません。
      • ご本人の同意がある場合
      • 法令にもとづく場合
      • お客様が申込む賃貸借契約・家賃保証契約に関する手続きのため、氏名、住所、電話番号、その他手続きに必要な個人に関する情報を、書面による配送、FAXおよびメール等インターネット回線経由により、賃貸不動産の所有者、貸主となる者、賃貸不動産について管理を受託している者、家賃保証事業者、その他契約の成立に必要な者に対し提供いたします。
      • インターネット、電気、ガス、引越、火災保険等、入居・日常生活に関する商品・サービスの提供または案内のため、氏名、住所、電話番号、その他目的達成のために必要な情報を、書面による配送、FAXおよびメール等インターネット回線経由により、当該商品・サービスを取り扱う事業者に対し、秘密保持契約を締結したうえで提供いたします。
      • 転居予定先エリアの不動産会社を紹介するため、氏名、電話番号、メールアドレス、希望条件、その他目的達成のために必要な情報を、FAXまたは電子メール等インターネット回線経由により、当社と提携している転居予定先エリアの不動産事業者に対し、秘密保持契約を締結したうえで提供いたします。
  4. 4.個人情報の委託
    • 当社は、同意を得た利用目的の範囲内で、お客様の情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。その際当社は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定評価し、個人情報の保管や機密の保持に関して適正な管理を実施します。
  5. 5.個人情報の共同利用
    • ①共同利用の利用目的
      入居・日常生活に関する商品・サービスの提供に係る業務、グループ会社に係るお問い合わせ対応のため
      ②共同利用する個人情報の取得方法
      共同利用する個人情報は、株式会社エリッツの賃貸仲介業務ならびに株式会社エリッツ建物管理の不動産物件管理業務によって本人から直接書面等により入手した入居申込者情報です。
      ③共同利用する個人情報の項目
      各社（④共同利用者の範囲）が保有する顧客（入居申込者）の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号その他申込書等に記載された契約内容および上記①に記載された利用目的達成のために必要な個人に関する情報
      ④共同利用により利用する者の範囲
      エリッツホールディングスグループ　株式会社エリッツホールディングス、株式会社エリッツ、株式会社エリッツ建物管理、株式会社VAST
      ⑤共同利用する個人データ管理責任者
      株式会社エリッツホールディングス（所在地：京都市中京区堀川通姉小路上る三坊堀川町55番地1エリッツ御池ビル／代表者：代表取締役社長 槇野常美）
  6. 6.個人情報を提供されることの任意性
    • お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供されなかった場合は、適切な状態で各種手続きやサービス等を提供できない場合があります。
  7. 7.保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の申込みへの応諾
    • 当社では、ご本人からの求めにより、自己に関する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止に応諾しております。なお、開示等の手続きについては、以下のお問い合わせ窓口までお願いします。
    • その際当社は、ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。ただし、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、その理由を説明し開示いたしません。
    • なお、個人情報に関する当社問い合わせ先は、次のとおりです。
      • ＜お問い合わせ窓口＞
      • 〒604-8266 京都府京都市中京区堀川通姉小路上る三坊堀川町 55-1 エリッツ御池ビル
      • 株式会社エリッツホールディングス 個人情報に関するお問い合わせ窓口
      • TEL:075-253-5100 E-mail:privacy@elitz.jp
      • ※エリッツホールディングスグループの個人情報に関するお問い合わせは、株式会社エリッツホールディングスがエリッツホールディングスグループ各社から委託を受けて承ります。